Was kostet eine Firma in Dubai wirklich? Alle versteckten Kosten (Beispielrechnung)

„Firma in Dubai ab 5.900 AED“ klingt gut, ist aber nur die halbe Wahrheit. Der Lizenzpreis ist der Einstieg, nicht der Endpreis. Damit du nicht mitten im Prozess überrascht wirst, zerlegen wir hier ehrlich alle Posten, die wirklich anfallen, und rechnen dir ein realistisches Jahr 1 gegen die günstigeren Folgejahre. Alle Zahlen sind grobe Ranges, Stand Juli 2026, und ersetzen keine verbindliche Steuer- oder Rechtsberatung.

1. Die Lizenzkosten – der Startpunkt

Die Freezone-Lizenz ist deine Betriebserlaubnis. Je nach Zone und Aktivität liegt sie zwischen etwa 5.900 und 20.000 AED pro Jahr. Günstige Zonen wie RAKEZ oder SHAMS starten niedrig, Premium-Zonen wie DMCC deutlich höher. Wichtig: Eine reine 0-Visa-Lizenz ist billiger, erlaubt dir aber kein Aufenthaltsvisum.

2. Visa-Kosten – hier wird es real

Willst du in Dubai wohnen, brauchst du ein Residence-Visum. Das kostet mehr als nur die Visa-Gebühr, denn es hängen mehrere Schritte dran:

• Establishment Card (Firmenregistrierung für Visa): ca. 1.500–2.500 AED
• Visa-Gebühr / Entry Permit: ca. 3.000–5.000 AED
• Medical Test (Pflicht-Gesundheitscheck): ca. 300–700 AED
• Emirates ID: ca. 370–1.070 AED je nach Laufzeit

Unterm Strich landest du pro Person schnell bei 5.000–8.000 AED zusätzlich zur Lizenz. Bei mehreren Visa multipliziert sich das.

3. Büro oder Flexi-Desk

Fast jede Freezone verlangt eine Adresse. Der günstigste Weg ist ein Flexi-Desk oder ein Shared-Desk-Paket, oft schon in der Lizenz enthalten oder für 1.000–5.000 AED im Jahr buchbar. Ein echtes Büro kostet ab rund 15.000 AED aufwärts. Für Onlinegeschäfte reicht der Flexi-Desk fast immer.

4. Bankkonto

Die Kontoeröffnung selbst ist meist kostenlos, aber viele Banken verlangen ein Mindestguthaben von 5.000–50.000 AED, das du nicht abheben darfst. Nutzt du eine Agentur oder einen Introducer für die Kontoeröffnung, kommen oft 2.000–5.000 AED Servicegebühr dazu. Rechne das ehrlich ein, denn ohne Konto läuft dein Geschäft nicht.

5. Buchhaltung & Corporate-Tax-Registrierung

Seit Einführung der Körperschaftsteuer musst du dich registrieren und Buch führen, auch wenn viele kleine Firmen dank Freibetrag effektiv 0 Prozent zahlen. Die Pflicht bleibt trotzdem. Plane ein:

• Corporate-Tax-Registrierung: einmalig oft 1.000–2.500 AED über eine Agentur
• Laufende Buchhaltung: ca. 3.000–10.000 AED pro Jahr je nach Volumen
• Ggf. VAT-Registrierung ab 375.000 AED Umsatz

6. Agentur-Aufschläge – der unsichtbare Posten

Die meisten Preise, die du online siehst, enthalten bereits eine Marge des Vermittlers. Das ist legitim, weil Agenturen Arbeit abnehmen, aber die Spannen sind groß. Dieselbe IFZA-Lizenz kann bei Anbieter A 14.000 und bei Anbieter B 19.000 AED kosten. Vergleiche immer mindestens zwei bis drei Angebote.

Beispielrechnung: Jahr 1 vs. Folgejahre

Nehmen wir einen typischen Solo-Gründer, eine Freezone-Lizenz mit einem Visa, Flexi-Desk und Standard-Buchhaltung:

• Jahr 1: Lizenz 12.000 + Visa-Paket 6.500 + Establishment Card 2.000 + Konto-Service 3.000 + Corporate-Tax-Registrierung 1.500 + Buchhaltung 4.000 = rund 29.000 AED
• Folgejahre: Lizenzverlängerung 12.000 + Visa-Verlängerung anteilig ca. 3.500 + Buchhaltung 4.000 = rund 19.500 AED

Merke dir die Faustregel: Das erste Jahr ist wegen der einmaligen Setup-Kosten am teuersten. Ab Jahr 2 sinken die laufenden Kosten spürbar, weil Establishment Card, Registrierung und Kontoeröffnung entfallen.

Wo du sinnvoll sparst

Sparen ja, aber an der richtigen Stelle. Nimm nur so viele Visa, wie du wirklich brauchst, wähle einen Flexi-Desk statt Büro, und vergleiche Agenturangebote konsequent. Nicht sparen solltest du bei der Buchhaltung und der Zonenwahl, denn eine falsch gewählte Zone oder schlampige Buchführung kostet dich später deutlich mehr als der gesparte Anfangsbetrag.

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